انبار و بخش پردازش سفارشهای هنری ما به مدت سه سال در محله مرزداران و در کنار دفتر مرکزی مجموعه فعالیت داشت. اما با پیشرفت و گسترش فعالیتهای هنری، نیاز به فضایی بزرگتر برای پردازش سریعتر سفارشها و همچنین نگهداری محصولات بیشتر احساس شد. به همین دلیل، از ابتدای اردیبهشت سال ۱۳۹۷، برنامهریزی برای انتقال انبار و مرکز پردازش سفارشها در اولویت کارهای ما قرار گرفت و جستجو برای یافتن مکانی جدید آغاز شد.
پیدا کردن محل جدید کار آسانی نبود، زیرا شرایط اقتصادی در حال نوسان شدید بود و قیمتها ثبات نداشت. سرانجام در اوایل تیرماه، مکان مناسب در کیلومتر ۱۰ جاده مخصوص کرج انتخاب شد و پس از آن، برنامهریزی برای عملیات جابجایی آغاز گردید.
با توجه به اینکه انبار تازه، برای مدتهای طولانی بدون استفاده مانده بود و همچنین با در نظر گرفتن این موضوع که آثار هنری به فضای خاصی برای نگهداری نیاز دارند، کار بازسازی محل جدید از پانزدهم تیرماه آغاز گردید.
تیم اجرایی ما، بی وقفه و شبانهروز تلاش کرده است. در این مدت، دو کار مهم را به طور همزمان پیش بردهاند: اول اینکه مطمئن شوند روند آمادهسازی و ارسال سفارشهای شما بدون هیچ مشکلی و طبق روال عادی ادامه دارد، و دوم اینکه بازسازی و تعمیرات انبار را به پایان برسانند.
اکنون در ۲۷ تیرماه هستیم و مرکز پردازش ما کاملاً آماده است تا به مکان جدید منتقل شود….
از روز ۲۸ تیرماه، ارسال سفارشها متوقف شد. تمامی ۲۰ نفر از همکاران بخش هنری، مشغول بستهبندی کالاها شدند تا آنها را به انبار جدید منتقل کنند. در همین حال، گروه دیگری در محل جدید، سرگرم نصب و چیدمان قفسهها بودند.
جابهجایی بیش از ۱۶ هزار نوع کالا، کار بسیار سختی بود. همه محصولات باید طوری بستهبندی میشدند که در طول حمل و نقل، آسیبی به آنها نرسد. همچنین، وقتی کالاها در قفسههای جدید چیده میشوند، باید به راحتی قابل تشخیص باشند تا زمان کمتری برای مرتب کردن آنها تلف شود.
روز مورد انتظار از راه رسید. در روز جمعه، بیست و نهم تیرماه، جابجایی وسایل از ساعت هفت صبح آغاز شد.
تمام گروه هنری ما بدون وقفه و تا ساعت دوازده شب، با تمام توان کار کردند تا توانستند در طول تنها یک روز، همهی کالاها و تجهیزات را به مکان جدید منتقل کنند.
هدف ما این بود که هرچه سریعتر بتوانیم سفارشهای مشتریان گرامی را که با شکیبایی فراوان منتظر پایان این جابجایی بودند، بستهبندی و ارسال کنیم.
از روز شنبه، سیام تیرماه، کار چیدن کالاها در قفسههای آماده آغاز شد. هر محصول باید به دقت در جای از پیش تعیین شده قرار میگرفت و محل جدید آن در سامانه ثبت میشد. این کار باعث میشد تا هنگام برداشتن کالاهای سفارش مشتریان از قفسهها، سرعت و دقت بالایی وجود داشته باشد.
سرانجام در روز یکشنبه، سیویکم تیر، جابجایی به پایان رسید و از روز دوشنبه، اول مرداد، آمادهسازی و ارسال سفارشها آغاز شد.
در طول این چهار روز، تمام بیست نفر از تیم هنری، بدون وقفه و به صورت شبانهروزی تلاش کردند تا در کوتاهترین زمان ممکن، به انبار و مرکز پردازش جدید منتقل شده و خدماترسانی به شما عزیزان را ادامه دهند.
اکنون، انبار و مرکز ارسال سفارشهای هنری ما با گنجایشی سه برابر بیشتر از محل قبلی، آماده خدمترسانی به خانواده بزرگ شماست.
به لطف خدا و با پشتیبانی تیم خوبمان، از این پس مشکلات مربوط به پردازش سفارشها و کمبود موجودی کالاها حل شده است.
از تکتک شما عزیزان سپاسگزاریم که در این مدت با شکیبایی، کمبودها و کاستیهای مجموعه را نادیده گرفتید و همچنان پشتیبان ما بودید.
